Um condomínio com cobrança garantida tem Inadimplência ZERO já no primeiro mês. A responsabilidade de arrecadar taxas deixa de ser da administração.
Introdução
A cobrança garantida de condomínios é uma modalidade de serviços que possibilita zerar a inadimplência e garantir dinheiro em caixa para as despesas.
Durante muito tempo era praticamente impossível para os condomínios fecharem o mês com as contas em dia devido à inadimplência, que foi quase sempre responsável por atritos entre síndicos e condôminos. Com o serviço das garantidoras essa realidade vem mudando.
Estar com a saúde financeira do condomínio em dia é um sonho possível de realizar, e os síndicos podem contar com os serviços de cobrança garantida assim como recorrem a outros serviços terceirizados, como portaria, limpeza e manutenção.
Confira neste artigo:
- Cobrança tradicional versus cobrança garantida, qual a melhor escolha?
- O que fazer antes de contratar uma garantidora?
- Como levar a cobrança garantida para assembleia?
- Benefícios da cobrança garantida.
- Quem é a LLZ?
Cobrança tradicional versus cobrança garantida, qual a melhor escolha?
Uma das escolhas na função de administrar um condomínio é com certeza o modelo de cobrança a ser feito. Já que as taxas condominiais garantem o dinheiro no caixa para garantir a manutenção e segurança do espaço e assim o bem estar dos moradores.
A cobrança tradicional é aquela praticada pelo síndico ou pela administradora. Que com base nas despesas previstas e passadas do condomínio gera um boleto o qual o condômino deve efetuar o pagamento. Esse boleto é referente à taxa condominial, e o valor arrecadado é responsável por suprir as despesas ordinárias do condomínio, ou seja, os gastos fixos.
Se todos os moradores pagassem em dia, o síndico ou administradora cumpririam com as suas obrigações financeiras e tudo estaria certo. O problema é que essa é uma realidade distante para a maioria dos empreendimentos.
O que normalmente acontece é: algumas unidades ficam inadimplentes e o caixa do condomínio comprometido. O síndico e a administradora não tem como repor o dinheiro faltante ou mesmo “obrigar” o morador a pagar. A primeira opção viável é aumentar a taxa para que os pagantes cubram as despesas mesmo com a inadimplência.
Além do estresse de ficar cobrando o morador inadimplente.
Tem alguma dúvida sobre os termos usados? Fizemos um glossário para te ajudar.
Obras e manutenções podem ficar paradas sem dinheiro para investir e quem paga se sente injustiçado pelas taxas maiores e pouco retorno. Definitivamente não é a intenção do síndico trazer esse desconforto. A cobrança garantida pode ser uma ótima solução para todos esses problemas.
O que é cobrança garantida?
A cobrança garantida é quando quem assume a cobrança das taxas condominiais é uma garantidora. Ela repassa todo o valor correspondente à receita mensal diretamente ao síndico ou administradora de condomínios independente das unidades inadimplentes. A responsabilidade de cobrar os não pagantes fica com a administradora. Assim:
- Zera a inadimplência;
- Caixa no verde;
- Possibilita o bom funcionamento do condomínio;
- E menos atritos com os moradores por parte da administração.
Caso sua melhor escolha seja a Cobrança garantida deve ter alguns cuidados que falaremos a seguir.
O que fazer antes de contratar uma garantidora?
Pesquisar a melhor opção é um ótimo ponto de partida! E quando a fizer, preste atenção a essas questões:
- Verifique a atuação dela no mercado – Converse com outros síndicos que já utilizam o serviço;
- Verifique se a empresa é regularizada – Faça checagens junto aos órgãos de operações financeira;
- Como a equipe de cobrança trata os condôminos? – Esse item é muito importante, o constrangimento pode ocasionar um processo;
- O que ela oferece de garantia? – Será que ela terá capital social para garantir a receita (dinheiro) necessitada pelo condomínio durante toda a vigência do contrato? Ninguém quer mais um problema com tantos que o síndico já lida diariamente;
- Prazo de recebimento do crédito – A empresa garantidora deve depositar o valor na conta do condomínio antes das despesas ordinárias vencerem.
Escolha feita e agora qual o próximo passo? Assembleia!
Como levar a cobrança garantida para a Assembleia de Condomínio?
Depois de entender qual garantidora é segura e vai prestar um bom serviço para o seu condomínio é hora de passar a proposta a frente. Entre em contato, tire todas as suas dúvidas, peça uma proposta e já alinhe quais podem ser os pontos de objeção da assembleia.
2 principais objeções e como quebrá-las:
- Custo: normalmente uma garantidora cobra por % da receita, que depende muito da inadimplência histórica existente, unidades existentes, juros e multas. Ainda assim, essa % costuma ser menor do que a de inadimplentes. Ou seja, sua receita aumenta mesmo pagando a garantidora.
- O síndico dá conta das cobranças: O síndico ou síndica pode até cobrar os moradores inadimplentes mas tem momentos que não existe mais solução e criam-se atritos. O próximo passo é um processo que pode levar anos até ser finalizado e o valor pago nem sempre corresponde à dívida pré-existente. Uma garantidora zera a inadimplência no primeiro mês.
Estando preparado para quebrar objeções, pois você já sabe que será a melhor solução para o condomínio prepare uma apresentação e leve o orçamento. Com a votação da maioria simples a proposta é aprovada e já pode ser implementada.
A Garantidora pode participar da Assembleia para explicar melhor a proposta e tirar dúvidas dos moradores.
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Benefícios da Cobrança garantida
O principal já falamos: Zerar a inadimplência e dar a possibilidade da administração do condomínio trabalhar com tranquilidade.
Mas outras benefícios não menos relevantes, são:
Melhora na relação entre síndico e condômino
A cobrança fica a cargo da empresa garantidora, tornando a cobrança impessoal, o síndico não precisa se expor com o condômino.
Taxa condominial estável
Com a cobrança garantida o valor da taxa pode se manter durante a vigência do contrato já que não será encarecida para cobrir as despesas não pagas por conta da inadimplência de alguns moradores.
Planejamento de obras e melhorias
Sabendo exatamente quais os valores a receber mensalmente, o síndico pode realizar reformas com mais tranquilidade, pois terá certeza que poderá arcar com a despesa.
Valorização do imóvel
Um condomínio com as finanças em dia é bem-visto e requisitado.
Quem é a LLZ?
A LLZ tem 10 anos de mercado ajudando sindicas e síndicos na gestão financeira dos seus condomínios. Somos parceiros das administradoras, pois juntos crescemos ainda mais no mercado condominial e podemos oferecer mais tranquilidade e bem estar aos moradores.
A LLZ oferece Cobrança Garantida sem nunca ter atrasado um repasse sequer. Estamos entre as garantidoras mais bem avaliadas do país, segundo site coteibem da SíndicoNet.
Confira outros benefícios ao contratar a LLZ Garantidora.
- Emissão de boletos com detalhamento sobre as despesas;
- O condômino pode retirar a segunda via do boleto pelo aplicativo, site ou solicitar por e-mail;
- O condomínio tem acesso mensalmente ao relatório de inadimplência;
- Os condôminos têm facilidade de negociação e pagamento;
- Oferecimento de conteúdo de valor voltado à capacitação do síndico.
O serviço de cobrança garantida é a solução para o problema da inadimplência em condomínios, ao contratar o serviço o resultado é imediato. Saiba agora como a LLZ zerou a inadimplência do Condomínio Residencial Anchieta B em apenas um mês.