Taxas de condomínio são um problema constante para os síndicos(as). Nesse artigo, aprenda o que fazer para reduzir a taxas de condomínio, sabendo: como funciona, o que leva ao seu encarecimento e conhecendo novas formas de cobrança que acabam com a inadimplência.
Morar em condomínios é uma boa opção para quem busca segurança e comodidade. Mas as taxas ou cotas condominiais estão encarecendo e muitos moradores se perguntam: como resolver este problema?
Muitos condomínios são verdadeiros clubes, e oferecem excelente infraestrutura, como a automação da portaria, piscinas, academias de ginástica, espaços gourmet e até mini-mercados.
Mas não importa o tamanho ou quanta comodidade o condomínio oferece, uma boa análise da situação presente pode, sim, cortar gastos e baratear as taxas dos condomínios (ou cota condominial).
Neste artigo, você encontrará:
- Como a taxa ou cota condominial é calculada?
- O que pode encarecer a taxa ou cota condominial?
- Como reduzir o custo da taxa, ou cota condominial?
- Para a inadimplência, a contratação de uma garantidora condominial.
- Qual garantidora oferece mais vantagens no mercado brasileiro?
1. Como as taxas do condomínio (ou cota condominial) são calculadas?
Morar em condomínio é bom porque muito do que teríamos que cuidar em uma casa só nossa é assumido pelo condomínio, como: cuidados com piscina, jardins, contrato com empresas de segurança e monitoramento, etc.
Assim, o custo gerado por este cuidado é compartilhado entre todos os moradores.
As cotas condominiais são, geralmente, compostas da seguinte forma:
- 40% a 50% – folha de pagamento de funcionários e encargos trabalhistas;
- 12% a 15% – água;
- 10% a 12% – energia elétrica;
- 10% a 15% – manutenções, elevadores e seguros;
- 10% – despesas administrativas, bancárias, fundo de reserva e pequenos reparos.
2. O que pode encarecer a cota condominial?
São muitos os fatores que podem fazer a cota pesar no bolso dos moradores.
Falta de controle da folha de pagamento
A folha de pagamento representa a maior fatia do valor do condomínio. Se não houver uma boa análise e grande cuidado durante a montagem das escalas de trabalho. Os custos com horas extras e ações judiciais podem ser um grande problema.
Condomínios antigos
A administração de condomínios mais antigos precisa ser mais cuidadosa, pois eles têm instalações que precisam de renovações. Quando elas não são feitas preventivamente, podem causar acidentes ou grande transtorno quando deixam de funcionar. Os reparos de forma emergencial são, na sua maioria, muito mais caros do que os preventivos.
Condomínios sem hidrômetros individuais
Neste caso, rateiam, além da água consumida nas áreas comuns do condomínio, também a conta de água consumida nas unidades. Ou seja: mesmo que um morador economize água, paga pelo desperdício do outro, pois o custo da água total do condomínio é dividido entre todas as unidades, uniformemente.
Vazamentos de água
O segundo maior gasto de um condomínio é com água. Quando há vazamentos que não são reparados, o custo da água que é desperdiçada também estará embutido nas cotas condominiais.
Sistema de iluminação desatualizado
A iluminação do condomínio pode influenciar muito no valor das taxas do condomínio. O uso de lâmpadas que não economizam energia, como as incandescentes (mais baratas, mas de menor vida útil), encarece a conta de luz e, consequentemente, o valor da cota. Luzes que passam a noite inteira acesas, também.
Inadimplência
O que muitos não sabem, é que a inadimplência é a grande vilã do alto custo condominial.
Em alguns condomínios, ela chega a 40%, ou seja: de cada R$100,00 que os moradores precisam contribuir com o condomínio, R$40,00 não são pagos.
Se levarmos em consideração que 50% do valor das taxas do condomínio é usado só para pagar os funcionários, como o síndico faz para pagar o resto das contas?
Alguns condomínios embutem 15% ou mais, no valor da cota mensal, só para cobrir a falta de recursos causada pela inadimplência. Ou seja: os moradores que pagam a sua cota condominial em dia é que cobrem os furos deixados pelos condôminos inadimplentes.
Alguns síndicos fazem taxa, cota ou chamada extra, que também são pagas só pelos condôminos que cumprem com suas obrigações com o condomínio.
Além disso, cobrar os inadimplentes também custa caro. As ações judiciais, além da contratação de advogados, também são pagas pelo condomínio e rateadas entre os condôminos.
Sem falar sobre as multas, juros e afins, embutidos em contas pagas em atraso por falta de dinheiro em caixa.
3. Como reduzir o custo da taxa, ou cota condominial?
A primeira ação, para garantir a redução da cota de maneira racional e inteligente, é fazer uma boa análise de custos e receitas do condomínio.
Uma ferramenta que pode ajudar nessa tarefa é a Planilha 5W2H para Síndicos, adaptada pela LLZ Garantidora, para auxiliar o planejamento e a execução da gestão condominial.
Terceirização de mão de obra
Se levarmos em consideração que, pelo menos 40% do valor das taxas do condomínio são custos com a contratação de pessoas e pagamento de encargos trabalhistas. Por isso, uma boa opção é a terceirização dos serviços de portaria, limpeza e segurança.
Assim, o condomínio não fica sem funcionários em caso de ausências, ou não precisa substituir os ausentes por funcionários que estarão recebendo hora extra para isso. Os custos passam a ser fixos, sem surpresas com despesas adicionais ou horas extras.
Porém, o síndico precisa ter certeza de que a empresa está cumprindo com as suas responsabilidades com os funcionários que trabalham para o condomínio. Isso porque no caso de ações judiciais, o condomínio será obrigado a pagar os valores ao empregado terceirizado, caso a empresa contratada não cumpra a lei.
Prevenir é melhor que remediar
Síndicos e conselheiros devem estar sempre atentos as manutenções preventivas, para evitar acidentes e situações emergenciais. Assim, previnem também o gasto excessivo com contratações de serviços de manutenção emergencial.
Instalação de hidrômetros individuais
Quando cada um paga pela água que gasta, as pessoas passam a ter mais consciência e a economizar. Isso ajuda o condomínio e o planeta.
Investimento em atualização da rede de energia
Além da substituição de lâmpadas antigas por lâmpadas de LED e a instalação de sensores de presença que acendem as luzes apenas quando há necessidade, investir na implantação de sistemas de produção de energia solar fotovoltaica também contribui muito para a diminuição da conta de luz.
4. Para a inadimplência, a contratação de uma garantidora condominial
Há quem ainda acredite que a contratação de uma garantidora é mais um custo para o condomínio.
Mas saiba que a taxa de serviços de uma garantidora é muito mais baixa do que o adicional pago pelos moradores adimplentes para cobrir a inadimplência dos demais. Muitas vezes, as taxas do condomínio diminui com a contratação dos serviços de uma garantidora.
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E o que você nem imagina é a economia que uma garantidora gera.
O simples fato do síndico poder contar com o montante esperado no início do mês, pagando contas em dia, conseguindo manter o fluxo de caixa equilibrado, sem gastar com multas e juros. Isso já é um alívio para a administração do condomínio. Mas não é só isso.
Uma garantidora é uma empresa que vende equilíbrio: tanto financeiro quanto socioemocional. Ela garante que os moradores que cumprem com suas obrigações não sejam injustiçados e penalizados pela inadimplência dos demais.
Ela assegura que o síndico não precise ser um cobrador, ou um gestor de crises constantes, pela falta de recursos para manter o bem-estar e a valorização do condomínio.
Além disso, ela garante recursos para que todas as instalações do condomínio possam estar em bom estado. Que os sistemas estejam atualizados, que as manutenções estejam em dia, e que a falta do dinheiro causada pela inadimplência não reflita na qualidade de vida dos moradores ou na valorização dos empreendimentos.
Mas, e quem paga esta conta?
A cobrança dos inadimplentes é feita pela garantidora sem taxas adicionais para os condomínios. O condomínio fica isento do pagamento de custas judiciais e advogados, em processos que se alongam por anos, muitas vezes.
Caso haja inadimplência histórica, ou seja, anterior à contratação da garantidora, ela pode estudar uma forma de antecipar o pagamento desse valor, fazendo dinheiro imediato para o condomínio.
No caso de emergências, a antecipação de valores também é uma opção para o condomínio.
5. Qual garantidora oferece mais vantagens no mercado brasileiro?
A LLZ Garantidora é a melhor e maior garantidora do Brasil, e por isso, é a que oferece mais vantagens para os condomínios clientes.
Nosso atendimento é humanizado e pronto para facilitar o pagamento para os moradores inadimplentes.
Nossa missão é simplificar a vida dos condomínios, e estamos sempre em parceria, trabalhando lado a lado, com síndicos e administradoras.
Oferecemos um aplicativo gratuito para nossos clientes, que acaba com a burocracia nos condomínios.
Estamos sempre desenvolvendo materiais úteis para a gestão condominial, que podem ser acessados pelas páginas:
Materiais simples e ricos para você aprender tudo sobre o universo condominial
Hoje, em sociedade com o BTG Pactual, estamos ainda mais robustos e em crescimento acelerado para ampliar nossa rede de atendimento.
Além da Receita Garantida e assegurada pelo BTG, e da antecipação de inadimplência histórica, todos os condomínios clientes da LLZ Garantidora podem contar com o Empréstimo e Financiamento do Banco BTG Pactual, que pode ser pago em até 90 parcelas.
O Empréstimo e Financiamento do Banco BTG Pactual pode ter qualquer finalidade que traga economia, qualidade de vida, sustentabilidade ou equilíbrio ao condomínio, como até pagar dívidas.
Conclusão
Sempre existe espaço para a conversa com síndicas, síndicos e administradoras, que possam trazer soluções para diminuir o custo das taxas, ou cotas condominiais.
Empresas, como a LLZ Garantidora, têm a missão de colaborar com moradores, proprietários, síndicos e administradoras. A tarefa é de manter um condomínio saudável, que garanta a qualidade de vida e a valorização dos imóveis, mesmo através de tempos difíceis.
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