Realizar uma obra no condomínio é uma tarefa complexa, que exige certa dedicação extra do síndico, garantindo que tudo ocorra da melhor forma. Dentro das diversas preocupações que surgem durante o percurso, uma das principais é o orçamento.
A boa notícia é que existem algumas recomendações importantes que ajudam a economizar recursos antes, durante e depois da reforma. Com o intuito de que todas sejam uma realidade no seu condomínio, listamos nesse artigo as principais delas. Acompanhe até o final e confira.
Antes de reformar, fique por dentro das normas do condomínio
Assim como toda a administração do condomínio, é de responsabilidade do síndico entender o que pode ou não ser feito na obra. Seja no campo legal, social e financeiro.
Esteja ciente sobre tudo necessário para realizar a reforma e prepare-se para pôr as mãos na massa.
Dicas para economizar durante a reforma do condomínio
Algumas recomendações podem ajudar a reduzir consideravelmente os custos de obra, conheça todas elas.
1 – Identifique o tipo de obra que irá realizar
Segundo os artigos 1.341, 1.342 e 1.343 do Código Civil, os tipos de reformas de condomínios são divididas entre três tipos:
Necessárias: são as obras fundamentais para manter o condomínio seguro e conservado, entre elas, podemos citar reparos na rede hidráulica e elétrica, mudanças no sistema de interfones, manutenção dos elevadores, instalação de corrimão, pintura da fachada, entre outros;
Úteis: destinadas à melhoria da vida dos condôminos, temos como exemplos a implantação de medidores de água individuais, instalação de sistemas de segurança e de geradores de energia ou a ampliação do espaço da garagem;
Voluptuárias: visa melhorar a estética do condomínio ou proporcionar lazer aos condôminos, podemos citar a manutenção das quadras poliesportivas, troca dos aparelhos da academia, reformas nas áreas de festa, serviços de paisagismo ou até mesmo objetos de decoração para datas comemorativas.
Identificar cada uma delas determina se a obra precisa ou não ser aprovada mediante votação na assembleia.
2 – Saiba definir o orçamento de forma adequada
Antes de fazer qualquer coisa, é fundamental ter bem estabelecido qual é o orçamento disponível para a obra. Sabendo exatamente o que precisa ser feito, é mais fácil definir quanto será necessário investir e comparar o valor com o disponível em caixa.
Lembre-se de manter os pés no chão e não gastar mais do que pode. E lembre-se, planejamentos são feitos para serem seguidos, não mude o valor, nem saia do orçamento durante a obra.
3 – Pesquise bem antes de comprar os materiais
Dados de uma pesquisa realizada Pelo Procon Assembleia da Assembleia Legislativa de Minas Gerais (Procon/ALMG), mostram que o mesmo material pode sofrer uma variação de até 105,19% entre uma loja e outra (essa variação vale apenas dentro do território mineiro, em outros estados, pode ser maior ou menor).
Portanto, é fundamental realizar uma pesquisa minuciosa na hora que for comprar matéria-prima. Vá em busca de referências e opiniões de pessoas que já realizaram compras anteriores com essa marca ou empresa e obtenha o maior número de detalhes possíveis. A pesquisa também deve ser realizada caso o síndico prefira contratar uma construtora, o que nos leva ao próximo tópico.
4 – Considere contratar empresas terceirizadas
Apesar de parecer um gasto extra, contratar empresas terceirizadas para realizar a obra pode gerar uma economia significativa. A simples contratação resulta em benefícios que vão além da economia, como a melhora na qualidade do serviço prestado, profissionais mais capacitados e especialistas, além da diminuição de riscos de acidentes de trabalho.
A terceirização em condomínios pode ser a solução não apenas para a reforma, mas para outras questões que atinge o síndico, podendo solucionar problemas como a alta rotatividade de colaboradores, aumento de processos trabalhistas ou até mesmo a dificuldade para administrar o prédio da melhor forma. Outro benefício da prática é a tranquilidade do síndico, que terá mais tempo para realizar outras atividades sem se preocupar em fiscalizar a obra.
5 – Busque ao máximo evitar sustos e gastos extras durante a reforma
Antes de começar a obra na prática, realize um planejamento de execução. Ter essa organização é fundamental para evitar o surgimento de imprevistos durante sua execução.
Pense em estabelecer um cronograma de execução de obra, divida por etapas, ajudando assim a especificar tudo que será gasto em cada fase, ajudando a controlar o caixa durante sua execução.
Demarque também a área que irá ser reformada e os materiais utilizados e a partir disso, determine quais profissionais serão necessários. Por exemplo, será realizada obra na parte hidráulica? Além do pedreiro, o bombeiro hidráulico deve ser acionado.
6 – Reutilize materiais que já possui
Identifique quais materiais existem no condomínio que podem ser reutilizados, como por exemplo, revestimentos, madeiras e outros. Dessa forma é possível ter um impacto positivo nos custos.
7 – Realize inspeções periódicas
Monitorar a realização da obra é tarefa do síndico. Apesar da empresa terceirizada ser a responsável pela sua execução, cabe ao administrador saber sobre tudo que está sendo feito, não somente para evitar gastos extras, mas também para manter os moradores informados de forma detalhada sobre o andamento da reforma.
Dica extra: não se esqueça do pós-obra
Quando a obra for concluída, lembre-se de ficar atento as questões de manutenção. Certifique-se por exemplo que a empresa responsável por realizá-la é encarregada pela realização de vistorias e manutenções periódicas, evitando, casos de reincidências.
Além disso, obras provocam sujeira no ambiente. Caso escolha realizar a limpeza com uma empresa terceirizada, o custo dessa higienização também deve ser considerado no orçamento total.
No entanto, lembre-se, para fazer uma reforma, é necessário ter dinheiro no caixa.
Até parece óbvio, no entanto, muitos síndicos iniciam obras no condomínio sem levar em consideração a disponibilidade do caixa. Mesmo com todo planejamento e estratégia para garantir que a obra seja mais barata possível, é importante ter a certeza de que terá recursos financeiros para executar a obra.
Como bem sabemos, apenas o dinheiro arrecadado da taxa condominial pode não ser o suficiente para a realização da reforma, dificultando o processo que pode, inclusive, ser urgente. Uma boa solução para esses casos são os empréstimos e financiamentos LLZ via BTG Pactual.
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