A profissão de síndico exige muita dedicação diante dos diversos desafios e responsabilidades.
Com o tempo, essa dedicação excessiva pode se acumular e levar ao cansaço extremo, gerando oscilações de humor, baixa autoestima, isolamento. O trabalho já não rende mais como antes e começam as cobranças, principalmente as próprias.
O resultado disso: estresse.
O adoecimento físico e mental do síndico não é incomum. Muitos, inclusive, podem estar sofrendo da síndrome de burnout e nem sequer desconfiam.
Uma particularidade que acaba agravando o quadro é a forte exigência por envolvimento interpessoal como, por exemplo, a constante mediação de conflito entre os condôminos. É o som alto depois das 22h, o morador que não recolhe as fezes do cachorro, carro fora da vaga. As reclamações acabam chegando aos ouvidos do síndico e todos esperam que esse profissional resolva tudo.
Por isso, promover algumas mudanças na rotina administrativa do condomínio se torna essencial e pode evitar que o estresse vire um problema de saúde.
Estabeleça limites
O síndico não deve estar disponível 24h por dia, 7 dias por semana.
- Divulgue o horário de atendimento aos moradores e, se possível, tenha um número de telefone, whatsapp e e-mail exclusivos para as demandas do condomínio.
- Estipule prazo para as respostas; se não for urgente, pode esperar!
- É bom lembrar aos condôminos sobre a importância da formalidade e dos meios de comunicação oficiais, evitando abordagem de surpresa em casa ou nos corredores do prédio.
Seja organizado
Parece óbvio, mas algumas pessoas acabam se sobrecarregando por não serem organizadas.
- A boa e velha agenda ainda é essencial (você pode usar os modelos virtuais também). Crie o hábito de anotar tudo, não confie só na memória.
- Use planilhas para anotar os gastos e recebimentos. Tenha controle dos condôminos que estão inadimplentes e que vão exigir mais da sua atenção.
- Planeje as tarefas do dia, da semana e do mês com antecedência.
Faça parcerias
- Se o subsíndico e o conselho não conseguem ajudar nas demandas administrativas, recorra a empresas especializadas em gerenciamento de condomínio.
- Conheça o trabalho das garantidoras, elas podem garantir dinheiro em caixa mesmo que tenham unidades inadimplentes.
Tire férias
Sim! O síndico é um trabalhador e tem direito a férias.
- O momento do descanso deve ser programado e comunicado aos demais com antecedência.
- Para que não seja procurado enquanto estiver fora, deixe tudo organizado para quem irá assumir em sua ausência.
- Tenha colaboradores de confiança que possam agir no seu lugar caso ocorram conflitos.
Cuide da saúde física e mental
Essa talvez seja a dica mais importante. Quando estamos de bem com a vida, tudo fica mais leve e prazeroso.
Tenha momentos de lazer fora do trabalho. Praticar uma atividade física ou simplesmente fazer programas com a família e amigos ajuda a aliviar as tensões e a trazer mais felicidade.
